说到文献管理软件,大家可能会想到EndNote或NoteExpress,这里给大家分享 Zotero,我选择它有以下几点原因:
- 是个开源的文献管理软件,免费
- 可以结合浏览器插件进行使用,本地的Zotero文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上,且不受空间大小限制
- 一个目录下可以分为多个子目录,这使得文献管理起来方便多了,EndNote只支持二级目录
- Zotero还支持文献的标签功能
下面主要介绍Zotero的基本用法,包括:安装、添加资源、文献引用、添加笔记和文档数据同步
安装
从 Zotero官网 下载安装包进行软件安装,下载界面会识别你使用的浏览器并推荐相应的插件,点击并进行安装。
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添加资源
首先我们学习一下Zotero的界面分布,其界面大概分为三个部分:左侧是用户自定义的文件夹,中间是文件夹下收录的资源,右侧是选中资源对应的信息。
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我选这款软件很重要的一点是,你在线研究论文时就可以使用Zotero的浏览器插件添加。当你打开文献网页后,点击激活Zotero的快捷键Ctrl+Shift+S,选择文献要保存的文件夹,点击完成即可添加到Zotero数据库中。这里我比较喜欢点进去查看PDF然后使用这个快捷键进行添加,这样会顺带把原文PDF收录。
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当然你也可以手动输入,点进文献文件夹,然后在中间界面上方点击绿色圆圈的加号,选择资源的类型,并在右侧手动输入相关信息完成录入。你也可以从文件或剪切板导入,但这些都比较麻烦,建议使用第一种方法。
文献引用和数据同步
一般Zotero安装时会自动添加到Microsoft Word插件中,如果在Word界面顶部没有看到Zotero,可在Zotero的设置中依次找到 编辑 → 首选项 → 引用 → 文字处理软件
重新安装插件即可。
在Microsoft Word中成功安装了Zotero插件后,就可以直接将Zotero中的引文插入文档。在 Word 中点击 Zotero → Add/Edit Citation
, 然后选择以下方式选择你想要的引用格式。以后需要修改引用格式时在在Zotero的设置中依次找到 编辑 → 首选项 → 引用 → 样式
重新设置。
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一旦选择了引文格式,就可以通过输入作者的姓名从Zotero数据库中找到来源,但我一般选择经典试图打开Zotero数据库进行手动选择。
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文章写完后,在Word点击 Zotero → Add/Edit Bibliography
即可自动生成参考文献列表。
添加笔记
右键文献则可写文献笔记,也可以从上部添加笔记的按钮中添加笔记。由于Zotero自带的笔记功能不支持Markdown语法,因此我们需要使用 MarkdownHere 插件,下载这个插件,然后在Zotero的设置中依次找到 工具 → 插件 → 点击右上方的设置 → Install Add-on From File
,找到刚才xpi文件位置,然后点击Install Now后重启软件即可。
导入这个插件后,我们使用Markdown语法编写好笔记,然后点击 文件 → Markdown转换
即可进行渲染。
文档数据同步
由于Zotero官方同步空间较小,只能使用其他方法来弥补。而ZotFile插件是用于将zotero中文献附件转移至网络同步盘中的一种插件,可以解决官方同步空间小的问题。这里以onedrive网盘为例,讲述Zotero和ZotFile插件的关联以及使用。
点击上面的链接进行下载,按照MarkdownHere插件安装的方法安装此插件。随后进行以下设置,将 Zotero 附件的默认位置改为 ZotFile 的目标文件夹。
- 打开
编辑 → 首选项 → 引用 → 文字处理软件
和工具 → ZotFile Preference
- 查看Zotero数据文件路径
- 根据Zotero数据文件路径设置ZotFile跟踪的数据文件路径
- 设置附件移动的目标文件夹,这里须在OneDrive下新建一个ZotFile文件夹
- 修改Zotero附件文件夹
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其他插件安装
对于原文获取不到的文献,我们只能采用一点非正常渠道:SciHub来获取。Zotero可以使用插件来完成原文的获取:首先使用 Zotero-ShortDOI 插件获取文献 DOI,然后利用 Zotero-SciHub 插件获得原文,这两个插件的安装也和前面一样,注意下载的是xpi文件。